Search

ثمانية وثائق أساسية هي مفتاح الشحن



النقل الدولي هو المفتاح لفتح عملك في جميع الأسواق لفرص النمو.


من ناحية أخرى ، تحتاج أيضًا إلى معرفة وفهم قواعد ولوائح التصدير والاستيراد ، والأهم من ذلك أنك بحاجة إلى مستندات الشحن المناسبة.


في بيئة الخدمات اللوجستية اليوم ، تعد EDI (واجهات البيانات الإلكترونية) والإنترنت أكثر الأدوات استخدامًا لنقل المستندات بين المشترين والبائعين والبائعين والبنوك والعملاء والهيئات الحكومية. ومع ذلك ، لا يزال يتم التعامل مع معظم الوثائق يدويًا في بعض البلدان.


يوجد أدناه قائمة بالمستندات الأساسية ووظائفها التي تمكّن سلسلة التوريد العالمية من الخروج.


قد تكون هذه المستندات متغيرة ، مما يساعد على تسهيل حركة الشحنة ، مثل شركات الخدمات اللوجستية وشركات الشحن.


1. الفاتورة المبدئية


الفاتورة المبدئية هي فاتورة بيع أولية تُرسل إلى المشترين قبل الشحن أو تسليم البضائع. تتطلب التفويضات المخصصة في بعض البلدان مقارنة هذا المستند بالفاتورة التجارية الفعلية للتحقق مما إذا كانت شروط التجارة مثل المحتويات والسعر والكمية متطابقة.


2. الفاتورة التجارية


تتضمن الفاتورة التجارية التفاصيل الكاملة لمعاملة المبيعات بين البائع والمشتري ، بما في ذلك شروط الشحن. هذا هو الدليل الرسمي للبيع. في حين أن الفاتورة هي أداة تجارية توضح المبلغ الإجمالي المستحق ، فإن الفاتورة المبدئية هي إعلان من البائع لتقديم المنتجات والخدمات في تاريخ ووقت محددين.


3. قائمة التعبئة


قائمة التعبئة هي مستند شحن يحتوي على قائمة مفصلة مفصلة للبضائع ، بما في ذلك الوزن والأبعاد وتدابير السلامة ونوع التعبئة والتغليف. قد تستخدمها شركة البريد السريع لإنشاء بوليصة الشحن ، وقد تطلب البنوك أيضًا تضمينها في المستندات للدفع بموجب خطاب الاعتماد. يتم استخدام قائمة التعبئة من قبل وكلاء الشحن من أجل تخليص الشحنة من عملاء الولايات المتحدة للفحص ، وغالبًا ما يتم استخدامها في النزاعات بين الشاحن والناقل.


4. بوليصة الشحن (BOL)


بوليصة الشحن (BOL) هي العقد الرسمي بين الشاحن أو مالك البضائع وشركة الشحن. إنه المستند المستخدم لتأكيد استلام البضائع للشحن ولا يمكن توقيعه إلا من قبل ممثل مفوض من شركة النقل عند الاستلام حتى يتم تحرير الشحنة. سيتضمن BOL معلومات مفصلة حول وجهة الشحن والبضائع المضمنة وكيفية التعامل معها.


يجب أن يتم توقيع بوليصة بوليصة غير قابلة للتفاوض من قبل الأطراف المدرجة ، في حين يمكن نقل بوليصة بوليصة قابلة للتداول إلى طرف ثالث محدد.


هو أهم مستند شحن في الشحن الدولي ويجب تضمينه بغض النظر عن شكل النقل. من المهم أن نفهم تمامًا جميع المعلومات التفصيلية التي سيتم تضمينها لضمان استلام الشحنات بشكل قانوني.


5. شهادة التحليل (شهادة التفتيش)


في معظم الأحيان ، يريد المشتري أن يطمئن إلى أن البضائع المشتراة تفي بالمعايير اللازمة. يقدم البائع هذه الشهادة بنفسه أو عن طريق وكالة تفتيش لإرضاء عملائه.


6. شهادة التأمين


يتم إصدار شهادة التأمين من قبل شركة التأمين وتؤكد أن المصدر قد اشترى بوليصة تأمين لشحن البضائع. يغطي المسؤولية وفي حالة فقدان البضائع المشحونة. يتحمل المصدرون بعض المخاطر ، لذا فإن وجود بوليصة تأمين أمر بالغ الأهمية لتجنب الخسائر المالية.


7. شهادة المنشأ


شهادة المنشأ (C / O) هي وثيقة تعلن عن بلد المنشأ للسلع المصنعة ، وعادة ما تكون مصدقة من القنصلية أو غرفة التجارة. يشترط في العديد من اتفاقيات المعاهدات للتجارة الدولية ضمان أن البضائع مؤهلة للتصدير. يتحمل المصدر مسؤولية تقديم شهادة المنشأ وفقًا لقوانين وأنظمة بلد المقصد. نظرًا لأنه يتم تحديد معدل الرسوم من قبل البلد الذي نشأت فيه البضائع ، فمن الأهمية بمكان أن يقوم الشاحنون بتضمين هذا المستند لضمان استيفائه لجميع اتفاقيات التجارة الحرة.


8. رخصة التصدير


هذه وثيقة رسمية صادرة عن الحكومات. هذا المستند بمثابة ترخيص لشحن عناصر معينة وبكميات معينة. بعض البلدان تحتاج فقط إلى هذه الوثيقة في ظل ظروف محددة بينما بالنسبة للآخرين ، يمكن أن تكون مطلبًا. قد يُطلب ترخيص تصدير لتصدير سلع معينة ، لذلك من الضروري التحقق مما إذا كانت مطلوبة لشحنة أم لا.

3 views0 comments

© 2021 by AAC Cargo LLC

  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
logo cargo fin.png